Как безопасно организовать сотрудничество с самозанятыми через платформенную модель

Распространение гибкой занятости в России продолжает набирать обороты. Настолько, что с 1 октября 2026 года вступает в силу новый закон, регулирующий отношения заказчиков и исполнителей. Он меняет распределение ответственности между бизнесом и цифровыми платформами. Вместе с Анастасией Поповой, юристом Runetlex, руководителем направления по работе с персональными данными и трудовому праву, разбираем, почему всё больше компаний привлекают временных исполнителей, в чём отличия между сотрудничеством с исполнителями напрямую и через цифровую платформу, а также как организовать временную работу, чтобы исключить правовые риски.

Почему всё больше компаний выбирают гибкую занятость

Сейчас бизнес сталкивается сразу с несколькими проблемами: растут издержки, снижается потребительский спрос, сохраняется кадровый дефицит. Поэтому компаниям важно быстро менять численность команд под текущую нагрузку и управлять расходами на персонал. Формат подработок помогает привлекать исполнителей под конкретные задачи без долгосрочных обязательств и быстрее реагировать на изменения спроса.

Одновременно меняются и ожидания самих исполнителей. Для многих возможность самостоятельно выбирать график, объём занятости и уровень дохода становится важнее постоянного трудоустройства. Кроме того, подработку всё чаще выбирают, чтобы получать дополнительный доход и снизить финансовые риски.

Эту тенденцию подтверждают последние исследования:

• более 15 миллионов самозанятых зарегистрировано в России на июнь 2026 года*
• как минимум 5 миллионов россиян работают в формате частичной занятости**
• 49% соискателей, согласно опросу hh.ru в марте этого года, планировали найти дополнительный заработок в ближайший квартал***

Чем отличается работа с самозанятыми напрямую и через платформу

При прямом сотрудничестве компания сама организует работу с каждым исполнителем. Она заключает договор гражданско-правового характера, оформляет акт об оказании услуг или выполнении работ и получает чек от самозанятого. Кроме того, перед каждой выплатой заказчик должен проверить, сохраняет ли исполнитель статус самозанятого.

При работе через цифровую платформу часть этих процессов платформа забирает на себя. Например, оформляет заказы, формирует чеки и проводит необходимые проверки перед расчётами. Это сокращает объём рутинной работы компании и снижает риски, связанные с документами и выплатами.

Сравнение сотрудничества с самозанятыми напрямую и через платформу

Платформа упрощает часть задач компании по оформлению исполнителей, при этом ответственность заказчика за характер отношений с самозанятым сохраняется. Поэтому важно учитывать не только документы и расчёты, но и то, как сотрудничество устроено на практике.

Как избежать переквалификации отношений с самозанятым в трудовые

Даже если стороны заключили гражданско-правовой договор, суды и налоговые органы оценивают не название договора, а фактические отношения между компанией и исполнителем. Если в них есть признаки трудовых отношений, договор могут переквалифицировать.

При оценке суды и ФНС обращают внимание на совокупность обстоятельств:

• Организационная зависимость. Исполнитель работает по графику заказчика, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, использует рабочее место или оборудование компании. В таких случаях заказчик контролирует не только результат работы, но и сам процесс
• Экономическая зависимость. Значительная часть дохода исполнителя поступает от одного заказчика, а сотрудничество носит длительный и непрерывный характер. Сам по себе этот фактор не является нарушением, но в сочетании с другими признаками может свидетельствовать о фактических трудовых отношениях
• Постоянная трудовая функция. Исполнитель регулярно оказывает одинаковые услуги одному заказчику. Вместо отдельных проектов или услуг фактически возникает постоянная функция, аналогичная работе штатного сотрудника
• Бывший сотрудник. Закон запрещает сотрудничество с бывшим работодателем в статусе самозанятого в течение двух лет после прекращения трудовых отношений
• Интеграция в работу компании. Исполнитель участвует во внутренних процессах наравне со штатными сотрудниками: например, включён в графики смен, проходит обязательные внутренние согласования, регулярно участвует в совещаниях, имеет постоянный корпоративный адрес электронной почты. Такой формат взаимодействия также может учитываться при оценке характера отношений
• Критерий систематичности для платформенной занятости — новый критерий, который начинает действовать с 1 октября 2026 года для четырнадцати сфер бизнеса: строительства, торговли, общепита, логистики, ИТ, образования, подбора персонала, рекламы и других (полный перечень приведён в постановлении Правительства РФ № 760). Платформа должна организовать учёт продолжительности сотрудничества исполнителя с каждым заказчиком и не допускать превышения лимита в 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд на одного заказчика

Ни один из этих пунктов сам по себе не означает автоматическую переквалификацию. Суды и налоговые органы оценивают отношения в целом. Чтобы снизить риск переквалификации, в договоре и на практике стоит делать акцент на результате работы, а не на процессе её выполнения: оформлять отдельные задания и акты, оплачивать конкретный результат, не устанавливать исполнителю режим рабочего времени и не распространять на него внутренние правила, действующие для штатных сотрудников.

Как новые требования перераспределяют ответственность между бизнесом и платформой

С 1 октября 2026 года вступает в силу новый закон, регулирующий платформенную занятость. Он меняет распределение ответственности между заказчиком и цифровой платформой.

В частности, платформы должны:

• Проверять наличие у исполнителей определённой квалификации. Например, если через платформу привлекают электрика или сварщика, квалификацию исполнителя нужно подтвердить до допуска к работе. Раньше эту проверку заказчики проводили самостоятельно
• Устанавливать стандарты качества оказания услуг и контролировать их соблюдение. Платформа должна заранее описать требования к работе исполнителей и следить, чтобы они их выполняли. Раньше общих стандартов не было
• Отслеживать признаки трудовых отношений. Если один исполнитель долго и систематически выполняет однотипную работу для одного заказчика, платформа должна выявить такую ситуацию и принять меры

Также с 1 октября платформа должна состоять в реестре цифровых платформ. Перед заключением договора компании стоит проверить сервис и уточнить, как он проверяет исполнителей, фиксирует заказы и отслеживает признаки трудовых отношений. Так бизнес сможет оценить, соответствует ли платформа требованиям закона и можно ли безопасно передать ей часть процессов.

Как сервис «Моя смена» помогает безопасно нанимать временных исполнителей

Организация подбора через цифровую платформу помогает бизнесу быстрее привлекать исполнителей под текущую нагрузку, гибко управлять численностью команды и оплачивать только фактически выполненные заказы. Компания получает больше прозрачности: может отслеживать выходы, объём работ и историю взаимодействия.

Сервис «Моя смена» объединяет удобный поиск исполнителей, безопасную организацию работы с ними и контроль качества. Интеграция с hh.ru помогает находить кандидатов. «Моя смена» фиксирует заказы и проверяет статус самозанятых перед каждой выплатой. Заказчик также видит рейтинг исполнителей, историю выходов на смены и отзывы других компаний. Это помогает оценить надёжность исполнителя ещё до выхода на смену.

* Данные ФНС России, 30.06.2026.
** Данные Росстата, III квартал 2025 года.
*** Данные опроса hh.ru, март 2026 года.